永中文檔是一款由永中軟件股份有限公司開發(fā)的高效安全的文檔在線協(xié)同平臺。它為個人和企業(yè)提供了一套全面的文檔管理解決方案，支持多種功能，包括文檔在線編輯、多人實時協(xié)作、歷史版本管理、權(quán)限管控以及文檔安全等。
永中文檔官網(wǎng)入口：https://www.yozocloud.cn/
永中文檔是永中軟件旗下的高效安全文檔在線協(xié)同平臺，專注于多人實時協(xié)作、全格式文檔管理、權(quán)限分級管控，支持私有化部署與公有云模式，適用于企業(yè)知識沉淀、團隊高效協(xié)作及跨平臺辦公。核心優(yōu)勢：
- 全格式兼容：支持 100 + 文件格式在線預(yù)覽（含 CAD、PSD、3D 模型），無需本地安裝 Office，瀏覽器即開即看；
- 安全可控：提供 8 級權(quán)限策略（查看 / 編輯 / 下載 / 打印等），支持私有化部署，數(shù)據(jù)存儲符合等保三級標準。
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智能文檔處理
- 多格式預(yù)覽與編輯：
- 在線預(yù)覽：支持 Word/Excel/PPT/PDF/ 圖片 / 音視頻等常規(guī)格式，專業(yè)格式如 CAD 圖紙、PSD 設(shè)計文件也可直接預(yù)覽，保留原文件版式（如 PPT 動畫、Excel 公式）；
- 協(xié)同編輯：多人實時協(xié)作編輯文檔，支持修訂留痕（顯示修改人及時間）、批注討論（框選內(nèi)容添加評論，@成員觸發(fā)通知），自動保存歷史版本（可回溯 30 天內(nèi)修改）。
- 高效檢索與管理：
- 全文搜索：不僅搜索文件名，還可檢索文檔內(nèi)容（如 Word 中的關(guān)鍵詞、Excel 表格數(shù)據(jù)），支持跨文件夾快速定位；
- 版本管理：自動生成歷史版本，支持版本對比（高亮顯示差異）和一鍵恢復(fù)，避免誤刪或沖突。
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團隊協(xié)作與權(quán)限管控
- 共享與協(xié)作：
- 鏈接分享：右鍵生成分享鏈接，可設(shè)置密碼、有效期（7 天 / 30 天 / 永久）及 7 種權(quán)限（如 “僅預(yù)覽”“可編輯但禁止下載”），支持微信 / 郵件直接分享；
- 團隊空間：按部門 / 項目創(chuàng)建共享文件夾，成員權(quán)限細化到 “查看 / 編輯 / 管理”，敏感文檔可單獨加密（如財務(wù)報表僅部門負責人可見）。
- 數(shù)據(jù)安全策略：
- 權(quán)限分級：支持企業(yè)級權(quán)限管控，從團隊到單個文檔均可獨立設(shè)置權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露（如實習(xí)生僅能查看指定文件夾）；
- 操作審計：記錄所有用戶操作日志（如誰何時下載了哪份文檔），滿足金融、政府等行業(yè)合規(guī)需求。
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跨平臺與生態(tài)集成
- 多端同步：
- 支持 Windows/macOS/iOS/Android/Web 端實時同步，本地文檔上傳后可在線編輯，在線文檔也可下載至本地修改，兩端內(nèi)容自動同步；
- 移動端適配：手機端支持觸控翻頁、手勢縮放，CAD 圖紙等專業(yè)文件自動適配小屏幕。
- 系統(tǒng)集成：
- 可無縫對接企業(yè) OA/CRM/ 云盤（如釘釘、飛書），通過 API 實現(xiàn)文檔在線預(yù)覽與編輯能力嵌入（如 OA 系統(tǒng)中直接打開審批文件）。
| 場景 |
功能匹配 |
示例 |
| 企業(yè)知識管理 |
團隊空間分類存儲、權(quán)限管控、全文搜索，支持歷史版本追溯 |
制造業(yè)企業(yè)搭建產(chǎn)品知識庫：按 “研發(fā)文檔 / 工藝圖紙 / 質(zhì)量報告” 分類，新員工快速檢索入職培訓(xùn)資料 |
| 遠程協(xié)作辦公 |
多人實時編輯、批注討論、共享鏈接加密 |
分布式團隊共同撰寫項目方案：多人同時編輯 Word，修改實時同步，批注 @成員確認細節(jié) |
| 設(shè)計團隊協(xié)作 |
專業(yè)格式預(yù)覽（PSD/CAD）、版本對比 |
廣告公司協(xié)作設(shè)計稿：在線預(yù)覽 PSD 分層文件，標注修改意見，歷史版本可追溯設(shè)計迭代過程 |
| 教育行業(yè)應(yīng)用 |
課件在線預(yù)覽、作業(yè)收集、權(quán)限分級（學(xué)生僅能查看自己提交的作業(yè)） |
高校課程管理：上傳 PPT 課件供學(xué)生在線預(yù)習(xí)，設(shè)置 “作業(yè)提交箱” 限定提交時間和格式 |
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基礎(chǔ)版（免費）
- 核心功能：10 人內(nèi)團隊協(xié)作、5GB 存儲空間、基礎(chǔ)格式預(yù)覽（Word/Excel/PPT）、基礎(chǔ)權(quán)限管理；
- 適合人群：小型團隊、初創(chuàng)公司、個人用戶日常文檔處理。
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企業(yè)版（付費定制）
- 升級功能：
- 無限存儲空間、高級權(quán)限策略（如 IP 白名單、操作日志審計）、私有化部署（數(shù)據(jù)存儲在企業(yè)自有服務(wù)器）；
- 專業(yè)格式支持（CAD/PSD/3D 模型）、API 深度集成（對接企業(yè)自有系統(tǒng)）。
- 價格：按需定制，適合中大型企業(yè)（如金融機構(gòu)、政府部門），已有 20000 + 企業(yè)客戶。
- 極簡界面：首頁直觀展示最近文件和協(xié)作動態(tài)，功能按鈕聚焦 “新建 / 上傳 / 共享”，學(xué)習(xí)成本低；
- 高性能預(yù)覽：采用流式加載技術(shù)，100MB + 大文件秒級打開，分頁加載減少服務(wù)器壓力，手機端預(yù)覽流暢度提升 30%；
- 國產(chǎn)化適配：支持信創(chuàng)環(huán)境（麒麟系統(tǒng)、龍芯芯片），適配國內(nèi)政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求。
永中文檔憑借 **“全格式兼容 + 深度權(quán)限管控 + 國產(chǎn)化部署”** 的差異化優(yōu)勢，成為中大型企業(yè)和專業(yè)團隊的優(yōu)選工具。其核心價值在于：
- 效率提升：多人實時協(xié)作減少文件傳輸損耗，歷史版本和全文搜索功能大幅縮短文檔檢索時間；
- 安全可控：從權(quán)限分級到私有化部署，構(gòu)建全鏈路數(shù)據(jù)防護體系，滿足敏感行業(yè)合規(guī)要求；
- 生態(tài)融合：無縫對接企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)，實現(xiàn)文檔能力深度嵌入，避免信息孤島。
適合需要高效協(xié)作、嚴格權(quán)限管理、專業(yè)格式支持的團隊，尤其推薦給制造業(yè)、教育、金融等對文檔安全和格式兼容性要求高的行業(yè)。免費版可滿足基礎(chǔ)協(xié)作需求，企業(yè)版則提供定制化解決方案，助力數(shù)字化辦公升級。
