wolai 是一款 **“模塊化知識管理 + 實時團隊協作”的云端平臺,主打“自由構建數字空間,無縫連接人與信息”**。核心優勢:
- 無界協作:打破傳統文檔邊界,支持 100 + 人同時編輯同一份內容,修改實時同步,協作效率提升 300%;
- 數據多維化:獨創 “多維表格” 技術,同一數據可切換 8 種視圖(看板 / 表格 / 日歷 / 甘特圖等),適配從個人筆記到企業級項目管理的全場景。
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革命性協作體驗
- 多人實時協同:
- 支持 Web/Windows/macOS/iOS/Android 全平臺同步,團隊成員可在任意設備上實時編輯、評論、@提醒(如策劃案文檔中圈選數據評論 “此處需補充季度對比”),修改歷史精確到每一個 “塊”;
- 弱網環境自動緩存編輯內容,聯網后智能合并沖突,確保協作無中斷。
- 塊級自由組合:
- 所有內容均以 “塊” 為單位(文字 / 圖片 / 表格 / 代碼塊等),可自由拖拽重組,輕松搭建個性化空間(如將會議紀要中的任務塊直接拖入項目看板)。
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多維數據管理系統
- 表格即數據庫:
- 普通表格秒變多維數據庫,支持 200 + 字段類型(單選 / 多選 / 日期 / 關聯其他表格),例如 “客戶管理表” 可關聯 “合同表”“溝通記錄表”,自動同步關鍵信息;
- 8 種視圖自由切換:
- 看板視圖:拖拽任務卡片管理進度(如 “需求分析→開發中→已上線”);
- 甘特圖視圖:可視化項目時間軸,拖動節點自動計算依賴關系;
- 統計視圖:一鍵生成柱狀圖 / 餅圖,實時同步數據變化。
- 雙向鏈接與知識網絡:
- 在任意 “塊” 或表格單元格中輸入 “[[關鍵詞]]”,即可鏈接至已有內容或創建新頁面,形成網狀知識結構(如 “用戶留存率” 頁面鏈接 “會員體系”“復購率分析” 等相關內容);
- “關聯內容” 功能自動推薦相關頁面,輔助發現知識盲區(如編輯 “短視頻運營” 時,自動顯示歷史記錄的 “爆款案例”“用戶畫像分析”)。
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精細化權限管控
- 三級權限體系:
- 空間權限:設置成員角色(所有者 / 編輯者 / 觀察者),控制整個空間的訪問與操作;
- 頁面權限:單個頁面可獨立設置查看 / 編輯權限(如財務報表僅管理層可見);
- 表格行 / 列權限:敏感數據表格可限制成員查看特定行或列(如銷售表中 “客戶電話” 列僅銷售負責人可見)。
- 內容快照系統:
- 自動記錄每個 “塊” 的修改歷史,支持 30 天內版本回溯,點擊歷史記錄可對比差異并一鍵恢復,避免誤刪或沖突。
用戶類型 |
核心場景 |
wolai 解決方案 |
互聯網團隊 |
產品需求管理、跨部門協作、知識庫沉淀 |
搭建 “產品空間”:需求文檔關聯設計稿(Figma 嵌入)、開發排期表(甘特圖視圖)、測試報告(表格統計缺陷率),所有信息實時同步 |
教育機構 |
課程設計、學生管理、資料共享 |
用多維表格創建 “課程表”(日歷視圖顯示上課時間),課件文檔設置 “學生僅可查看” 權限,作業提交通過表格表單自動匯總 |
咨詢公司 |
項目管理、客戶資料保密、流程標準化 |
為每個客戶創建獨立空間,敏感數據表格設置行級權限(如 “合同金額” 列僅項目經理可見),歷史溝通記錄通過雙向鏈接快速追溯 |
個人用戶 |
學習筆記、任務管理、興趣知識庫 |
用看板視圖管理 “讀書計劃”(待讀→在讀→已讀),筆記通過雙向鏈接關聯相關知識點(如 “認知心理學” 筆記鏈接 “馬斯洛需求層次”“心流理論”) |
版本 |
個人免費版 |
個人專業版(158 元 / 年) |
團隊版(248 元 / 人 / 年) |
企業版(388 元 / 人 / 年) |
核心權益 |
基礎協作、1000 個塊 |
無限塊、全網分享、API 權限 |
團隊空間管理、5GB 單文件上傳 |
附件大小不限、自定義域名、專屬客服 |
協作能力 |
5 名訪客協作 |
無限制協作人數 |
成員組管理、操作日志審計 |
私有化部署、企業級權限管控 |
數據安全 |
基礎加密 |
高級內容快照 |
行 / 列級數據權限、域控綁定 |
數據本地化存儲、等保三級認證 |
適合人群 |
個人輕度用戶 |
知識管理深度用戶 |
10-50 人中小團隊 |
50 人以上大型企業 / 政府機構 |
- 極簡交互:
- 界面僅保留核心功能按鈕,新用戶通過引導教程 5 分鐘即可掌握 “塊”“表格”“鏈接” 三大核心操作,避免復雜學習成本;
- 移動端支持手勢操作(如左滑快速創建待辦任務),適配碎片化辦公場景。
- 生態集成:
- 無縫嵌入 Figma / 藍湖 / 騰訊會議等工具,例如在 wolai 文檔中直接預覽設計稿并 @設計師評論,無需切換平臺;
- 開放 API 接口,支持與企業 OA/CRM 系統數據互通(如自動同步客戶信息至 wolai 表格)。
wolai 通過 **“模塊化協作 + 多維數據 + 精細權限”** 的組合,成為從個人到企業的效率基建:
- 個人場景:替代 Notion+Excel+XMind,一站式管理筆記、任務、知識網絡;
- 團隊場景:項目進度實時同步,數據權限精準控制,告別 “文件版本混亂”“信息滯后” 等協作痛點;
- 企業場景:私有化部署滿足數據合規,多維表格助力流程數字化,適配金融、政府等敏感行業。
免費版已覆蓋基礎協作與個人知識管理,適合新手快速入門;團隊版和企業版則通過定制化功能,解決中大型組織的復雜協作需求。如果你需要一個 “既能靈活搭建個人知識庫,又能支撐團隊高效協作” 的平臺,wolai 將以其革命性的多維數據技術和無界協作體驗,成為數字化辦公的首選方案。