百格活動是專注于會議活動全流程管理的一站式服務(wù)平臺,通過數(shù)字化工具覆蓋活動籌備、執(zhí)行到復(fù)盤的全周期,幫助主辦方提升辦會效率、優(yōu)化參會體驗、沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)。以下從核心功能、平臺優(yōu)勢及適用場景等方面詳細(xì)解析:

核心功能:全流程閉環(huán)管理

1. 活動籌備:從策劃到推廣的一站式搭建

  • 智能建站工具
    • 提供 100 + 定制化模板(峰會、學(xué)術(shù)會議、展會等風(fēng)格),支持可視化編輯,一鍵生成適配電腦 / 手機(jī) / 平板的活動官網(wǎng),實時更新活動信息(議程、嘉賓、報名入口)。
    • 內(nèi)置 SEO 優(yōu)化與社交媒體分享功能,支持多渠道推廣(微信、郵件、官網(wǎng)嵌入),快速觸達(dá)目標(biāo)人群。
  • 票務(wù)與報名管理
    • 自定義票務(wù)類型(免費(fèi)票、早鳥票、VIP 票),設(shè)置階梯價格、購票截止時間、參會人信息收集字段(如公司、職位、需求偏好)。
    • 支持支付寶、微信、銀聯(lián)等主流支付方式,實時同步訂單數(shù)據(jù),自動生成電子票 / 二維碼,方便參會者管理。
  • 嘉賓與議程管理
    • 批量導(dǎo)入嘉賓信息,支持在線邀約、日程協(xié)調(diào)(自動生成嘉賓專屬行程表),同步更新官網(wǎng)議程板塊。
    • 支持議程分組(主會場 / 分會場)、時間軸編輯、嘉賓演講視頻上傳,提升議程透明度。

2. 現(xiàn)場執(zhí)行:智能化工具提升管理效率

  • 數(shù)字化簽到系統(tǒng)
    • 支持掃碼簽到、人臉識別簽到、RFID 芯片簽到,搭配智能胸卡打印機(jī),3 秒完成簽到及證件制作,實時同步簽到數(shù)據(jù)至后臺。
    • 針對大型活動提供多通道分流方案,避免排隊擁堵,提升入場效率。
  • 現(xiàn)場互動與數(shù)據(jù)采集
    • 集成投票、彈幕、抽獎等輕互動功能(需配合第三方工具),增強(qiáng)參會者參與感;
    • 實時采集參會者行為數(shù)據(jù)(簽到時間、展區(qū)停留時長、資料下載記錄),為后續(xù)精準(zhǔn)營銷提供依據(jù)。

3. 活動復(fù)盤:多維度數(shù)據(jù)驅(qū)動決策

  • 全流程數(shù)據(jù)統(tǒng)計
    • 自動生成報名趨勢、票務(wù)銷售、簽到率、流量來源等可視化報表,支持導(dǎo)出 Excel/PDF,清晰呈現(xiàn)活動效果。
    • 提供參會者畫像分析(行業(yè)分布、職位層級、地域來源),輔助優(yōu)化后續(xù)活動策略。
  • 展商與贊助管理(增值服務(wù))
    • 為展會類活動提供展位在線申請、贊助權(quán)益配置(如 LOGO 曝光、專屬展區(qū)引流)、展商收款及發(fā)票管理,提升商業(yè)合作效率。

4. 行業(yè)垂直解決方案

  • 學(xué)術(shù)會議專屬功能:支持論文在線提交、評審流程管理(盲審 / 多輪評審)、摘要集生成,滿足學(xué)術(shù)會議的專業(yè)需求。
  • 企業(yè)活動定制:適配內(nèi)部培訓(xùn)會、經(jīng)銷商大會等場景,提供權(quán)限分級管理(如員工專屬報名通道、資料加密下載)。

平臺優(yōu)勢:專業(yè)、高效、人性化

  • 全流程覆蓋,降本提效
    • 打破傳統(tǒng)辦會中 “建站→票務(wù)→簽到→統(tǒng)計” 的割裂狀態(tài),通過統(tǒng)一平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,減少人工對接成本(平均節(jié)省 30% 籌備時間)。
    • 操作界面簡潔,新手可通過引導(dǎo)教程快速上手,無需技術(shù)開發(fā)能力。
  • 數(shù)據(jù)安全與穩(wěn)定性
    • 采用騰訊云服務(wù)器,支持萬人級并發(fā)報名與簽到,保障大型活動穩(wěn)定運(yùn)行;
    • 敏感數(shù)據(jù)加密存儲,符合 GDPR 等隱私保護(hù)標(biāo)準(zhǔn),確保參會者信息安全。
  • 個性化定制能力
    • 支持域名定制、品牌視覺元素植入(LOGO、主色調(diào)、宣傳視頻),打造專屬活動品牌形象;
    • 針對高端會議提供一對一顧問服務(wù),定制化解決特殊需求(如跨國支付、多語言支持)。
  • 生態(tài)整合能力
    • 無縫對接 CRM 系統(tǒng)(如 Salesforce)、營銷工具(如郵件群發(fā)平臺)、直播平臺(如騰訊會議、Zoom),形成活動管理閉環(huán)。

適用場景:全行業(yè)活動管理剛需

場景類型 核心功能匹配 典型案例
學(xué)術(shù)會議 / 論壇 論文提交系統(tǒng)、評審管理、摘要集生成 全球人工智能技術(shù)大會(GAITC)
商業(yè)峰會 / 展會 票務(wù)分級銷售、展位管理、贊助商權(quán)益配置 中國首席技術(shù)官大會(CTO Summit)
企業(yè)內(nèi)部活動 員工專屬報名通道、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密 大型企業(yè)年度經(jīng)銷商大會、培訓(xùn)峰會
付費(fèi)類活動 靈活定價策略、電子票核銷、收款對賬 行業(yè)大師課、線下 Workshop
公益 / 免費(fèi)活動 報名人數(shù)控制、簽到數(shù)據(jù)統(tǒng)計、參與度分析 社區(qū)講座、公益招聘會

使用流程:3 步開啟高效辦會

  1. 創(chuàng)建活動:注冊登錄后選擇活動類型,使用模板快速搭建活動官網(wǎng),配置票務(wù)規(guī)則與報名表單。
  2. 推廣與籌備:通過社交媒體、郵件營銷推廣活動,同步管理嘉賓邀約、議程編輯、贊助合作。
  3. 現(xiàn)場執(zhí)行與復(fù)盤:使用智能簽到設(shè)備采集數(shù)據(jù),活動結(jié)束后下載多維度報表,沉淀經(jīng)驗優(yōu)化流程。

總結(jié):活動管理的 “全能助手”

百格活動憑借 **“技術(shù)工具 + 流程服務(wù)” 雙驅(qū)動 **,解決了傳統(tǒng)辦會中效率低、數(shù)據(jù)斷層、體驗差的痛點(diǎn),尤其適合需要規(guī)范化、數(shù)據(jù)化管理的中大型活動。無論是學(xué)術(shù)會議的專業(yè)流程、商業(yè)峰會的票務(wù)運(yùn)營,還是企業(yè)活動的內(nèi)部協(xié)同,其全流程功能均可提供針對性解決方案,成為活動組織者提升品質(zhì)與效率的必備平臺。

 

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數(shù)據(jù)統(tǒng)計

數(shù)據(jù)評估

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