Notion?是一款
模塊化、低代碼的數(shù)字工作空間工具，通過整合筆記、數(shù)據(jù)庫、任務(wù)看板、協(xié)作編輯等功能，打造 “一站式信息管理中樞”。自 2016 年上線以來，已服務(wù)超 4000 萬用戶，覆蓋個人創(chuàng)作者、中小團隊及財富 500 強企業(yè)，被《福布斯》評為 “最具創(chuàng)新力工具” 之一。
- 塊級編輯系統(tǒng)：
- 所有內(nèi)容以 “塊”（Block）形式存在，支持文本、表格、圖片、視頻、代碼塊、日歷等 80 + 類型，可自由拖拽組合，像搭積木一樣創(chuàng)建頁面。
- 示例：用 “文本塊” 寫筆記，“看板塊” 管理任務(wù)，“嵌入塊” 插入 Figma 設(shè)計稿，形成結(jié)構(gòu)化項目文檔。
- AI 助手（Notion AI）：
- 內(nèi)容生成：輸入 “幫我寫一封產(chǎn)品發(fā)布郵件”，自動生成初稿；
- 智能總結(jié)：一鍵提煉長文重點，生成摘要或思維導(dǎo)圖；
- 語言優(yōu)化：將草稿轉(zhuǎn)為專業(yè) / 口語化風(fēng)格，支持多語言翻譯。
- 動態(tài)數(shù)據(jù)庫：
- 可創(chuàng)建聯(lián)系人、任務(wù)、資產(chǎn)等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)表格，字段支持單選、多選、日期、附件等類型。
- 示例：用數(shù)據(jù)庫管理 “客戶資源”，字段包含 “行業(yè)”“負責(zé)人”“跟進狀態(tài)”，搭配篩選器快速定位目標(biāo)客戶。
- 多視圖呈現(xiàn)：
- 同一數(shù)據(jù)庫可切換為表格、看板、列表、日歷、畫廊等視圖，適配不同場景需求。
- 例：任務(wù)數(shù)據(jù)庫在 “看板視圖” 顯示進度階段，在 “日歷視圖” 展示截止日期，在 “甘特圖視圖” 呈現(xiàn)依賴關(guān)系。
- 實時協(xié)作編輯：
- 支持多人同時編輯頁面，修改內(nèi)容實時同步，光標(biāo)標(biāo)注顯示成員操作位置，適合遠程頭腦風(fēng)暴。
- 評論功能可 @成員并關(guān)聯(lián)具體內(nèi)容塊，避免溝通歧義。
- 第三方應(yīng)用集成：
- 內(nèi)置集成市場，支持接入Google Drive、Figma、Jira、Trello、GitHub等 200 + 工具，文件可直接嵌入 Notion 頁面。
- 例：在 Notion 中直接預(yù)覽 Figma 設(shè)計稿，點擊鏈接跳轉(zhuǎn)至 Jira 查看對應(yīng)開發(fā)任務(wù)，減少工具切換成本。
- 海量預(yù)制模板：
- 提供個人筆記、團隊 Wiki、項目管理、設(shè)計系統(tǒng)、OKR 追蹤等 1000 + 模板，覆蓋 90% 常見場景。
- 例：新手可一鍵套用 “讀書手賬模板”，包含書籍信息、讀書筆記、思維導(dǎo)圖分區(qū)；團隊可使用 “敏捷開發(fā)模板” 管理迭代流程。
- 自定義樣式與代碼擴展：
- 支持自定義頁面主題（暗黑 / 亮色模式）、字體、配色，甚至通過 CSS 代碼修改頁面樣式。
- 高級用戶可通過 Notion API 開發(fā)自動化腳本，如定時同步數(shù)據(jù)至 Excel、觸發(fā)企業(yè)微信通知。
-
個人知識管理（PKM）
- 場景：學(xué)習(xí)筆記、旅行計劃、習(xí)慣追蹤、第二大腦。
- 價值：通過數(shù)據(jù)庫分類存儲信息，用標(biāo)簽和搜索快速檢索，避免資料碎片化。
- 案例：學(xué)生用 Notion 整理課程筆記，搭配 AI 生成錯題解析；自由職業(yè)者用看板管理客戶項目進度。
-
中小團隊協(xié)作
- 場景：項目規(guī)劃、需求文檔、任務(wù)分配、知識庫沉淀。
- 價值：一個空間整合 “溝通 + 文檔 + 任務(wù)”，替代 Confluence+Jira+Trello 組合，降低工具成本。
- 案例：設(shè)計團隊用 Notion 管理需求評審流程，開發(fā)團隊同步查看原型與 API 文檔，測試團隊記錄缺陷并關(guān)聯(lián)任務(wù)看板。
-
企業(yè)級解決方案
- 場景：戰(zhàn)略規(guī)劃、跨部門協(xié)作、合規(guī)文檔管理、員工培訓(xùn)。
- 功能：
- 權(quán)限分級：支持企業(yè)管理員設(shè)置 “部門空間隔離”“成員編輯 / 只讀權(quán)限”；
- 審計日志：記錄所有操作歷史，滿足金融、醫(yī)療等行業(yè)合規(guī)要求；
- 數(shù)據(jù)遷移：提供專業(yè)服務(wù)協(xié)助從舊系統(tǒng)（如 SharePoint）遷移至 Notion。
- 案例：IBM 用 Notion 搭建全球員工培訓(xùn)平臺，包含課程文檔、考試系統(tǒng)、進度追蹤數(shù)據(jù)庫。
| 版本 |
免費版 |
Plus 版（個人） |
商業(yè)版（團隊） |
企業(yè)版（定制） |
| 價格 |
免費 |
8 美元 / 月 |
10 美元 / 人 / 月 |
需聯(lián)系銷售 |
| 核心權(quán)益 |
基礎(chǔ)功能，200 塊 / 空間 |
無限塊，10GB 文件上傳 |
高級權(quán)限，審計日志 |
私有化部署，API 優(yōu)先支持 |
| 協(xié)作人數(shù) |
最多 5 人（可編輯） |
不限（編輯權(quán)限需付費） |
10 人以上 |
無限制 |
| 適合人群 |
個人用戶、小型團隊 |
重度用戶、自由職業(yè)者 |
中小團隊、部門級協(xié)作 |
大型企業(yè)、合規(guī)要求高 |
注：學(xué)生可通過驗證獲取 “教育 Plus 版”，免費使用 Plus 功能直至畢業(yè)。
- 零門檻與高上限并存：
- 新手可通過模板快速上手，高手可通過數(shù)據(jù)庫 + 代碼打造專屬系統(tǒng)，適配不同技能水平用戶。
- 動態(tài)適應(yīng)需求變化：
- 個人筆記可一鍵轉(zhuǎn)為團隊協(xié)作空間，小型項目模板可擴展為企業(yè)級工作流，避免因業(yè)務(wù)發(fā)展更換工具。
- AI 重塑生產(chǎn)力：
- Notion AI 將重復(fù)勞動效率提升 70%（如會議紀要生成、郵件撰寫），讓用戶聚焦創(chuàng)意與決策。
- 數(shù)據(jù)主權(quán)與安全：
- 企業(yè)版支持數(shù)據(jù)存儲于本地服務(wù)器，通過 ISO 27001 認證，敏感內(nèi)容可設(shè)置 “僅內(nèi)部訪問” 與水印保護。
Notion?打破了傳統(tǒng)工具的功能邊界，通過 “模塊化 + AI + 協(xié)作” 的組合，重新定義了數(shù)字時代的工作方式。無論是個人構(gòu)建知識體系，還是企業(yè)搭建數(shù)字化中臺，其靈活性與擴展性均能提供最優(yōu)解。正如《連線》雜志評價：“Notion 不是一款工具，而是數(shù)字時代的‘瑞士軍刀’—— 你需要什么，它就能成為什么。”
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