一、核心功能與優勢

1. 智能郵件管理
   • 聚焦收件箱（Focused Inbox）：自動分類重要郵件和次要郵件，減少干擾。
   • 郵件整理工具：支持標記、置頂、延后（Snooze）郵件，通過 “清掃”（Sweep）功能批量處理冗余郵件。
   • 多賬戶支持：可綁定?Outlook.com、Gmail、Yahoo!、iCloud 等個人或工作賬戶，統一管理所有郵箱。
2. 日歷與任務管理
   • 智能日程規劃：同步郵件中的會議邀請，支持創建事件、設置提醒、共享日歷給他人。
   • 任務列表：直接在 Outlook 中創建待辦事項，關聯郵件或文件，支持優先級標記和分類。
3. 集成 Microsoft 365 生態
   • 辦公套件整合：可直接查看、編輯 Word/Excel/PowerPoint 文件（需訂閱 Microsoft 365），附件自動存儲至 OneDrive。
   • AI 輔助功能（Copilot）：生成郵件草稿、總結長對話、優化寫作風格，提升效率（需訂閱高級版）。

二、訂閱計劃與功能對比

三、安全與隱私

• 企業級防護：掃描附件和鏈接中的病毒、惡意軟件，加密敏感郵件防止轉發泄露。
• 數據保護：OneDrive 提供勒索軟件恢復功能，訂閱版支持身份驗證和設備管理（如商業版的 Intune 集成）。
• 隱私控制：用戶可管理郵件權限，設置 “僅查看” 或 “禁止轉發”，符合 GDPR 等合規標準。

四、跨平臺訪問

• 多設備支持：網頁版（Outlook.live.com）、Windows/Mac 桌面版、iOS/Android 移動應用，支持實時同步郵件、日歷和聯系人。
• 離線功能：移動版和桌面版支持離線查看郵件，聯網后自動同步更新。

五、特色工具與資源

1. AI 輔助功能（Copilot）
   • 自動生成郵件草稿，根據用戶習慣調整語氣和長度；總結長郵件線程，提取關鍵信息。
   • 支持智能拼寫和語法檢查，優化寫作表達（如將口語化內容轉為正式格式）。
2. 高效協作
   • 通過 “共享日歷” 協調團隊日程，“任務分配” 功能指派待辦事項并追蹤進度。
   • 集成 Microsoft Teams，直接在郵件中發起會議或聊天。
3. 免費與付費區別
   • 免費版：基礎功能齊全，適合個人輕度使用，但存儲空間較小且含廣告。
   • 付費版：無廣告、更大存儲、高級安全和 Office 應用訪問，適合高頻辦公或家庭共享。

六、常見問題解答

• 如何注冊？：訪問官網點擊 “創建免費賬戶”，可用手機號或郵箱注冊，支持 Hotmail/Live/MSN 舊賬戶直接登錄。
• 支持第三方郵箱嗎？：是的，可添加 Gmail、Yahoo 等賬戶，在同一界面管理所有郵件。
• 廣告如何移除？：升級至 Microsoft 365 訂閱版即可享受無廣告體驗。

總結