WPS AI 是金山
辦公旗下的
智能辦公輔助平臺，依托 AI 技術深度整合文字、表格、PPT、PDF 等辦公場景，提供 “
智能起草、一鍵生成、數據洞察” 的全流程解決方案。其核心優勢在于
無縫融入 WPS 生態、多模態辦公支持、零門檻操作，是職場人士提升辦公效率的必備工具。
- 技術與場景融合：
- 基于 WPS 30 年辦公技術積累，結合大語言模型（如 “WPS 超腦”），覆蓋文檔、表格、PPT、PDF 等核心辦公場景；
- 目標用戶：職場新人（快速起草文檔）、行政人員（高效處理表單）、數據分析師（智能分析表格）、學生（論文輔助）等全圈層辦公用戶。
- 核心價值：
- 效率提升：將重復工作自動化，耗時減少 70% 以上（如 5 分鐘生成完整工作周報、10 分鐘生成專業 PPT）；
- 降低門檻：無需專業技能，通過自然語言指令完成復雜操作（如 “幫我分析季度銷售數據異常值”）。
- 智能生成：
- 文檔起草：輸入場景關鍵詞（如 “工作周報”“活動通知”“租房合同”），AI 自動生成結構化內容（含標題、正文、格式），支持職場、法律、教育等 20 + 場景；
- 靈感市集：提供海量模板（如 “SWOT 分析模板”“論文大綱模板”），一鍵套用并自動填充行業術語（如 “互聯網行業” 自動生成 “用戶增長”“流量轉化” 等關鍵詞）。
- 智能優化：
- 潤色改寫：提升文案專業性（如將口語化表達轉為正式公文），支持 “簡潔模式”“詳細模式” 等 3 種風格；
- 公式輔助：自動識別并生成數學、化學公式（如輸入 “勾股定理” 生成?\(a^2 + b^2 = c^2\)?并插入文檔）。
- 智能生成流程：
- 主題輸入：輸入 “2024 年季度總結” 或導入現有文檔，AI 自動提取核心內容，生成大綱（含數據圖表、案例分析）；
- 設計適配：匹配行業風格（科技風、簡約風、商務風），自動排版圖文，支持圖表動態效果（如柱狀圖漸變動畫、數據聯動）。
- 效率突破：
- 傳統需 2 小時的 PPT，WPS AI 可在 15 分鐘內完成，且支持 “一鍵替換配色方案”“批量應用字體”，適配不同匯報場景。
- 高效閱讀：
- 摘要提取：自動總結文獻、財報等長 PDF 核心內容（如 “研究目的”“關鍵數據”“結論建議”），100 頁文檔總結耗時≤30 秒；
- 智能問答：直接提問 PDF 內容（如 “第三章的市場增長率是多少？”），AI 定位段落并高亮顯示原文，解決 “逐頁查找” 痛點。
- 格式轉換：
- 支持 PDF 轉 Word/Excel/PPT，保留原格式（如表格、圖表、公式），轉換準確率達 98%（實測數據）。
- 智能分析：
- 數據解讀：輸入 “分析各渠道銷售額差異”，AI 自動生成可視化圖表（柱狀圖、折線圖）并標注異常值（如 “渠道 B 銷售額環比下降 15%，建議排查物流問題”）；
- 函數輔助：無需記憶 Excel 函數，直接輸入自然語言指令（如 “計算各產品利潤率”），AI 自動生成公式并填充結果。
- 表單工具：
- 智能建表：輸入 “員工滿意度調查”，生成預設問題模板（含單選、多選、開放題），支持一鍵發布與數據匯總（如自動生成餅圖展示結果）。
- 跨平臺適配：
- PC 端：深度集成 WPS Office，在 Word/Excel/PPT 中直接調用 AI 功能（如 PPT 插件一鍵生成配圖）；
- 移動端：手機 WPS App 支持語音輸入（如口述生成會議紀要）、拍照識別（如掃描表格自動錄入數據），適配碎片化辦公。
- 云端同步：
- 生成內容自動同步至 WPS 云文檔，支持多設備實時協作（如團隊成員共同編輯 PPT，AI 同步優化設計）。
| 用戶群體 |
核心需求 |
WPS AI 解決方案 |
| 職場新人 |
快速上手文檔寫作、PPT 制作 |
“工作周報模板” 自動填充 “工作成果”“下周計劃”，AI 潤色提升專業性 |
| 數據分析師 |
高效處理表格、提取數據洞見 |
輸入 “分析 Q3 利潤波動原因”，AI 生成數據透視圖 + 歸因分析，節省 80% 分析時間 |
| 學生 / 教師 |
論文輔助、課件制作 |
“論文大綱生成” 功能梳理研究框架，PPT 生成器自動匹配學術風格（如 APA 格式參考文獻） |
| 行政人員 |
批量處理通知、表單收集 |
“活動通知模板” 一鍵生成多版本（郵件 / 微信 / 公告），表單工具自動匯總反饋數據 |
| 管理者 |
快速審閱文檔、掌握核心信息 |
PDF 智能問答直接定位關鍵數據（如 “查找 2023 年研發投入占比”），10 秒獲取結果 |
- WPS 生態深度整合：
- 數據互通：AI 生成內容直接調用 WPS 云素材（如企業 LOGO、常用圖表模板），避免重復上傳；
- 格式兼容：生成的文檔 / PPT 完全適配 WPS 格式設置（如頁碼、頁眉頁腳、段落樣式），無需二次調整。
- 自然語言交互：
- 支持 “對話式指令”：輸入 “幫我寫一封邀請供應商參加展會的郵件”，AI 自動生成含時間、地點、合作亮點的完整郵件；
- 智能糾錯：識別模糊指令（如 “做個銷售餅圖” 自動理解為 “生成各產品銷售額占比餅圖”），降低操作門檻。
- 安全與隱私：
- 數據本地處理：敏感文檔（如財務報表）生成過程僅存儲于本地，云端傳輸加密符合 ISO 27001 標準；
- 企業版支持：對接企業 OA 系統，設置文檔權限（如 “僅限部門內編輯”“禁止導出”）。
- 免費版：
- 支持基礎生成（每日 5 次）、簡單潤色、基礎模板，適合輕度用戶（如每月處理 1-2 次文檔）；
- 會員版：
- WPS 超級會員（月費 25 元起）：解鎖無限次 AI 生成、高級模板、云端協作，適合高頻辦公用戶；
- 企業版：
- 定制化 API 接口、團隊專屬模板庫、權限管理，適合中大型企業（如銀行批量生成合規報告）。
使用技巧：
- 精準指令提升效率：輸入時明確場景 + 需求（如 “幫我寫一份 2024 年電商行業市場分析報告大綱，包含用戶畫像、競爭格局”）；
- 善用模板庫：通過 “靈感市集” 搜索細分場景模板（如 “跨境電商運營方案”“幼兒園家長會 PPT”），減少重復勞動；
- 多端協同處理：PC 端生成初稿，手機端語音校對修改，利用碎片時間完成文檔優化。
WPS AI 通過 **“AI 技術 + 辦公場景深度融合”，成為覆蓋 “思考 – 創作 – 協作 – 審閱” 的全流程助手，尤其適合需要高頻處理文檔、表格、PPT 的用戶。其核心優勢在于無縫集成 WPS 生態、自然語言驅動操作、多端高效協同 **，真正實現 “讓辦公更智能，讓效率看得見”。無論是職場新人還是資深管理者，均可通過 WPS AI 大幅降低重復勞動成本，聚焦核心業務。
官網入口：
https://ai.wps.cn/ 核心推薦：適合
工作周報、PPT 制作、PDF 文獻總結、數據報表分析等場景，尤其推薦給依賴 WPS 辦公的用戶，付費會員性價比突出，免費版可滿足基礎需求。
