一、核心定位與產品優勢

• 本土化體驗：針對中文用戶優化，支持微信 / 微博 / 網頁剪報等本土化收藏，操作邏輯更貼合國內使用習慣；
• 免費功能強大：基礎功能永久免費（如 3GB 存儲空間、多端同步），入門門檻低，適合學生、職場新人快速上手。

二、核心功能與使用場景

1. 全形式信息捕捉
   • 多模態記錄：
     • 文字 / 語音 / 手寫 / 涂鴉：手機端支持手寫輸入（保留原筆跡）和語音速記（自動轉文字），開會或靈感閃現時快速記錄；
     • OCR 掃描：拍照識別文檔、白板、名片，自動矯正歪斜并提取文字（高級版支持批量處理，如掃描合同、書籍段落）；
     • 網頁 / 公眾號收藏：通過瀏覽器插件或微信 “有道云筆記” 公眾號，一鍵保存文章并去廣告排版，支持后期檢索圖片內文字。
   • 文件兼容性：
     • 直接嵌入 Word/Excel/PDF/PPT 等辦公文件，無需下載即可預覽編輯（高級版支持在線修改并自動同步），適合存儲項目資料、學習課件。
2. 智能管理與檢索
   • 分級管理系統：
     • 文件夾 + 標簽雙分類：支持多級文件夾（如 “工作 / 項目 A / 會議記錄”）和靈活標簽（如 “待辦”“客戶需求”），搭配全局搜索（支持關鍵詞、附件內容、OCR 文字搜索），秒級定位目標筆記；
     • 歷史版本回溯：高級版可查看近 30 天筆記修改記錄，對比差異并恢復舊版本（如誤刪內容找回）。
   • 效率工具加成：
     • 待辦清單：創建任務列表，設置提醒時間和重復頻率（如 “每周三提交周報”），完成后打勾標記，支持日歷視圖規劃日程；
     • Markdown 語法：支持代碼塊、表格、思維導圖（需插件），適合技術人員記錄開發筆記、學生整理知識框架。
3. 跨端同步與協作
   • 多設備無縫銜接：
     • 支持 Windows/macOS/iOS/Android/Web 端實時同步，手機拍照的會議記錄自動同步至電腦編輯，離線狀態仍可查看和修改，聯網后自動同步更新；
     • 微信 / QQ 深度集成：接收的文件可一鍵保存至筆記，微信文章通過 “有道云筆記” 小程序快速收藏。
   • 團隊協作：
     • 共享筆記空間：多人實時協作編輯（如共同撰寫方案、評審文檔），支持評論互動（@成員提醒）和權限管理（查看 / 編輯 / 下載分級）；
     • 企業版專屬：提供部門知識庫、文檔權限管控、操作日志審計，適合中小團隊沉淀流程規范、共享行業資料（已有 20000 + 企業用戶）。
4. 數據安全與存儲
   • 三備份存儲：用戶數據在三臺服務器冗余備份，故障時自動恢復，避免單點故障；
   • 加密保護：筆記可設置獨立密碼（如隱私筆記、財務數據），傳輸過程采用 AES-256 加密，符合 ISO 27001 信息安全標準。

三、版本對比與適用人群

四、典型使用場景

• 學生黨：
  • 課堂錄音 + 手寫筆記 + 課件拍照，期末通過標簽檢索 “高數 / 錯題” 快速復習；
  • 收藏微信公眾號干貨文章，用 OCR 掃描教材重點段落，構建學科知識庫。
• 職場新人：
  • 會議記錄用待辦清單拆解任務，設置提醒避免遺漏；
  • 存儲客戶資料、合同模板，通過文件夾分類管理，跨設備隨時調取。
• 自由職業者：
  • 用 Markdown 撰寫方案，同步至手機與客戶溝通；
  • 網頁剪報保存行業報告，標簽分類 “競品分析”“市場趨勢”，形成個人智庫。
• 團隊協作：
  • 項目組共享 “需求文檔”，實時標注修改并 @成員確認，歷史版本可追溯責任；
  • 企業搭建內部知識庫，按部門分類存放流程手冊、培訓資料，新員工快速上手。

五、用戶體驗與設計亮點

• 極簡界面：首頁直接展示最近筆記，無冗余功能按鈕，新用戶 5 分鐘即可掌握核心操作；
• 智能推薦：根據使用習慣推薦標簽（如高頻記錄 “會議” 則自動建議相關標簽），減少手動分類成本；
• 開放生態：支持與飛書、釘釘集成，通過 API 對接企業自有系統，拓展辦公場景（如報銷單直接保存至筆記）。

六、總結：輕量化知識管理首選

• 輕量化入門：無復雜學習成本，適合從紙質筆記轉向數字化管理的用戶；
• 本土化適配：微信收藏、OCR 中文識別等功能更貼合國內需求；
• 性價比突出：免費版覆蓋 80% 日常需求，高級版價格僅為同類工具的 1/2，適合預算有限的個人和中小團隊。